展覽設(shè)計不是一份圖紙、一個創(chuàng)意或幾個模特就可以概括，它需要做好各方面的準備.俗話說，“不打無準備之仗”，所以參展商應做好以下準備：
1、詳細了解展會
這是參展企業(yè)首先著重考慮的第一點，企業(yè)應該了解的展會主題，參展商和展會主辦方能提供有關(guān)條件的信息，以了解他們的需要準備的東西做到未雨綢繆.會展前期會展組織者將舉辦各種活動的演出，企業(yè)應主動積極參與，除了查閱相關(guān)資料也不失為一個擴大宣傳的辦法.
2、各方面的準備工作
利潤和成本是相互對立和共存，這就要求企業(yè)必須進行成本估算，其中包括展會的展位費、展覽設(shè)計和裝修成本、運輸成本、水電費、廣告費、食宿費和人工費用，當企業(yè)需要準備適當?shù)男麄鞑牧喜灰瘢皇菫榱送怀稣蛊泛推放凭托辛耍斎唬说囊蛩厥钦箷年P(guān)鍵，挑選優(yōu)秀的參展人員密切的聯(lián)系與客戶，他們要具備良好的形象和口才，對企業(yè)有深入的了解.
3、展臺搭建
說到底就是企業(yè)的展臺，參觀者觀看的關(guān)鍵點.會展專家說：“一個展臺不能吸引客戶在5秒鐘它就是失敗的.”因此，通過展覽會設(shè)計公司打造現(xiàn)代企業(yè)展位，它涉及到造型基調(diào)、風格、類型、色調(diào)等，但總的來說就是從客戶實際出發(fā)突出主題，以“敢為天下先”的態(tài)度創(chuàng)造新的形式.
4、注重新聞媒體的宣傳
新聞媒體有自身的述求點，即求新、求異、需要提供足夠的噱頭.展覽策劃過程中，應安排有人可以負責任的企業(yè)新聞稿發(fā)送到媒體組織，介紹新產(chǎn)品和新服務以擴大宣傳.
展覽設(shè)計不要求曲高和寡，但要達到“眾人拾柴火焰高”的效果，使實用性和藝術(shù)性統(tǒng)一實現(xiàn)企業(yè)參展.
