工博會會展公司財(cái)務(wù)管理五項(xiàng)原則

　　1）現(xiàn)金收支平衡原則
　　展覽設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目在實(shí)施期間，有收有支，但在不同時(shí)期資金流的方向是不同的。在展覽的策劃和營銷準(zhǔn)備階段，公司是凈投人，收入極少；在營銷階段，工博會會展公司開始有些收人；隨著營銷的深人和開幕時(shí)間的臨近，收人也會增加；與此同時(shí)，公司的支出也在增加。在此過程中，如果收不抵支，公司的資金周轉(zhuǎn)就會發(fā)生困難甚至中斷。展覽項(xiàng)目收支的特點(diǎn)要求公司應(yīng)有充足的準(zhǔn)備金，以應(yīng)付支出的需要；在實(shí)施過程中，應(yīng)盡可能將付款日期往后推遲，以爭取主動；此外，可通過激勵(lì)措施，鼓勵(lì)參展商將展位費(fèi)按時(shí)打入公司的賬戶，以實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)金收支的平衡。
　　2）系統(tǒng)原則
　　工博會會展公司公司的項(xiàng)目少則幾個(gè)、十幾個(gè)，多則幾十個(gè)。公司項(xiàng)目發(fā)展重點(diǎn)不同，項(xiàng)目的大小、收支也不同；在項(xiàng)目內(nèi)部，資金在展館、廣告、營銷方面的投人也因項(xiàng)目成熟度和展館的不同而不同。公司要根據(jù)系統(tǒng)的原則，對財(cái)務(wù)進(jìn)行全盤考慮，既要突出重點(diǎn)，又要兼顧一般。目的不僅是使整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)
　　正常，而且要實(shí)現(xiàn)利益在近期和遠(yuǎn)期的最大化。這要求公司更科學(xué)、更有效地配置資金。
　　3）成本效益原則
　　展覽設(shè)計(jì)公司的成本與經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的。在收人一定的情況下，成本越低，效益越高；相反則越低。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的基本原則是收人大于支出，這樣的投人才是可靠的，否則應(yīng)該慎重。在收益確定的前提下，應(yīng)考慮收益最大化時(shí)的投人；在收益不確定的情況下，應(yīng)該在保證既定目標(biāo)的前提下，使投人成本最小化。
　　4）收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則
　　現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)，孕育了無數(shù)的機(jī)會，也帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)。在很多情況下，機(jī)會與風(fēng)險(xiǎn)存在正比關(guān)系：機(jī)會越大，風(fēng)險(xiǎn)也越大；機(jī)會越小，風(fēng)險(xiǎn)也越小。財(cái)務(wù)管理的基本目的是要實(shí)現(xiàn)保值、增值。為此需要正確處理機(jī)會與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，把風(fēng)險(xiǎn)小、收益率低的項(xiàng)目與風(fēng)險(xiǎn)大、收益率高的項(xiàng)目盡可能結(jié)合起來，并采取措施避免風(fēng)險(xiǎn)的沖擊，實(shí)現(xiàn)收益與風(fēng)險(xiǎn)的均衡。
　　5）分級授權(quán)管理原則
　　大型展覽設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目多、會議多、協(xié)調(diào)多。這導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)特別繁忙，以致有時(shí)不能及時(shí)處理相關(guān)事宜，影響公司的正常業(yè)務(wù)活動。對這類大型工博會會展公司而言，必須實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級授權(quán)管理模式：主要權(quán)力集中于公司財(cái)務(wù)部門，部分權(quán)力可以下放到項(xiàng)目經(jīng)理，或以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分管領(lǐng)導(dǎo)手上，對某些單項(xiàng)活動，也可以采取臨時(shí)授權(quán)的形式，全權(quán)交由他人代管。為使分級授權(quán)不被濫用，須在實(shí)行這項(xiàng)原則之前，制訂有關(guān)的管理制度，以明確其權(quán)限和責(zé)任。