會展活動項目計劃的編制

　　會展場館年度綜合計劃規(guī)定了場館在計劃年度內(nèi)的目標和任務(wù)這此目標和任務(wù)是在年度內(nèi)由各部門分階段逐步完成的。為了保證年度綜合計劃的完成，作為年度綜合計劃的補充，一般會展場館還需制訂會展設(shè)計活動項目計劃。會展活動項目計劃分為兩類：
　　
　　1、月計劃。月計劃是以時間單位月為范圍依該月的時序而制訂的會展設(shè)計活動項目計劃。這個計劃根據(jù)年度綜合計劃和各月預(yù)報預(yù)訂會展項目的實際情況，具體規(guī)定每個月的計劃指標和各部門的日常業(yè)務(wù)工作，它是年度綜合計劃在各個月的具體化，圍繞會展活動項目各部門都要制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃。如場地管理計劃、物資采購供應(yīng)計劃、勞動工資計劃、財務(wù)收支計劃、工程設(shè)備和維修計劃、工程后勤供應(yīng)計劃等。
　　
　　2、會展活動項目計劃。會展活動項目計劃是指會展場館針對某一項會議或展覽任務(wù)而專門制訂的計劃。會展業(yè)以會議和展覽為中心開展各項工作由于會議與展覽的時效性和系統(tǒng)性，要求會展場館的管理者在有限的
　　
　　時間內(nèi)做好各項組織協(xié)調(diào)和管理工作，在這一過程中以項目的概念來實現(xiàn)時間、技術(shù)、人力的有效利用服務(wù)好辦會辦展參會參觀的客人，最大限度實現(xiàn)會展目的。這一計劃主要是根據(jù)會展項目的性質(zhì)規(guī)格、規(guī)模重要性和特占對接待的標準和具體內(nèi)容做出決定。其特點是時效短、重點突出。
　　
　　會展場館的長期計劃、年度綜合計劃和會展活動項目計劃組成了會展場館的計劃體系這此計劃在或長或短的時間里從各種業(yè)務(wù)方面指導和控制著會展場館的發(fā)展和場館業(yè)務(wù)的進行因此，要制訂好會展設(shè)計場館的各項計劃，必須運用科學的計劃編制方法，建立科學的計劃編制制度和編制程序根據(jù)自身條件和客觀需要把會展場館的長期發(fā)展規(guī)劃與現(xiàn)實發(fā)展計劃、宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃與微觀的作業(yè)計劃結(jié)合起來制訂出有科學價值和指導意義的完整的計劃。