會展企業在進行項目策劃時要遵循市場經濟運行的客觀規律和會展活動的基本原則.會展策劃的基本原則有:利益主導原則、整體規劃原則、可操作性原則、創新性原則、規范性原則.
1、利益主導原則
會展企業要獲得持續發展，每一個項目的推出都應實現某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業在策劃時應該考慮的利益包括:
1)會展企業自身的利益
對于每一個會展項目來說，會展企業都要在人、財、物、時間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報.任同會展策劃都是從企業的利益出發而開展的，策劃任何項目都在考慮使企業盡量實現‘’投入一產出“的最大化的基礎上進行，能否保證會展企業自身利益的實現是衡量一項策劃是否成功的主要指標。企業的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協調好長期利益和短期利益的關系，保證企業健康持續發展。
2)目標客戶的利益
會展企業的目標客戶是會展企業生存發展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現其價值，企業自身的利益才能獲得實現.因此在進行會展項目策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現客戶的利益進行合理的設計安排。比如一項展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業觀眾的來源、參展商的貿易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現客戶和企業自身利益的雙贏的策劃.
2、整體規劃原則
會展策劃是一項系統工程，它要將相關聯的事物聯系起來，進行整合，圍繞企業的整體目標展開.一場成功會展的舉行，從展前的準備到展后的評估，包括會議場地的選擇、食宿安排、出席者邀請函的設計和分發、會展期間的組織與管理，所有這些事項都是會展的組成部分，為保證會展的成功舉行，策劃者要對每一項工作都進行統籌安排，在有效的時間內用最有效的方式進行計劃和協調.企業的策劃是為企業的整體目標服務的，雖然有時在對某個細分目標進行策劃時會有所側重，但局部工作應服從整體目標，使整體目標得以實現.
3、可操作性原則
會展項目策劃不但要為會展活動提供策略指導，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導下順利進行.會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的，會展項目的策劃應該有充分的可操作性。會展項目的可操作性原則要求在做項目策劃時，要結合市場的客觀實際情況，以及會展企業的具體情況、實施能力進行.否則，再好的策劃創意都會失去意義。
4、創新性原則
創新是會展企業得以發展的動力，是會展項目賴以生存和發展的主要手段.會展策劃的創新就是在進行策劃時不要拘泥于現狀，應源于現狀而高于現狀，立足現在而著眼于未來，運用超前的創意設計出新穎而又可行的行動方案，達到出奇制勝的效果.會展策劃的創新主要表現在:會展理念的創新、目標的選擇與決策創新、組織與管理的創新、會展設計的創新。
5、規范性原則
會展策劃的規范性原則要求，首先，必須遵守法律的原則，在不違反法律法規的前提下開展會展策劃.我國會展方面的法規主要包括國務院部委頒布的行政法規和其他一些規范性文件，如《中國加入世界貿易組織服務貿易談判中關于展示和展覽服務中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發布的《商品展銷會管理辦法》、《展覽會的章程與海關對展覽品的監管辦法》等.其次，必須遵循倫理道德的原則，在不違背Al門的價值觀念、宗教信仰、風俗習慣等條件下進行策劃.另外，會展策劃必須遵循行業規范，做到管理規范、程序合理、操作有方、競爭有序.
