二手資料是展覽企業(yè)取得有效信息的最佳方法，價格低廉而且公開，通過免費(fèi)塗徑也能得到龐大的二手資料。但二手資料存在缺陷注要是信息量龐大且分散，有時可能與展覽企業(yè)的其體需要關(guān)聯(lián)不大，無法滿足展覽企業(yè)的需求，搜集關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的二手資料，需要工作人員根據(jù)展覽企業(yè)目標(biāo)，從各種途徑去尋找。在搜集二手資料的過程中，一項重要的工作就是對搜集的各種關(guān)聯(lián)性不一的信息進(jìn)行分析整理。
1.二手資料的來源
(1)政府部門提供的資料。政府相關(guān)部門如統(tǒng)計局發(fā)布的各種信息，一般是真實和有權(quán)威性的，是可利用的資料來源。
(2)國際性組織和私人商業(yè)組織提供的資料。國際性組織對本行業(yè)在全球范圍內(nèi)的發(fā)展有專業(yè)的了解。如：經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織對其會員國每季度或每年都提供資訊服務(wù)。
(3)公共圖書館提供的資訊服務(wù)。
(4)其他一些渠道的資訊。如，一些地區(qū)、國家或國際間的通訊錄上通常包括了企業(yè)的通訊地址、電話、傳真號、總經(jīng)理姓名、產(chǎn)品與服務(wù)等相關(guān)資料。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)據(jù)庫被更為頻繁地使用。
2.二手資料的處理
(1)檢查資料來源及品質(zhì)。檢查資料的來源，要清楚搜集的目的，誰搜集，怎樣的途徑搜集，以考察資料的真實性，不同搜集目的資料取舍有所不同。考察以下幾個方面：a.資料來源是主要的還是次要的?主要的資料來源指資料的原始搜集者，次要的資料來源指被第三者精簡或修改過了的資料，二者的可信度不一樣，前者的可信度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后者。
b.原始資料是如何搜集的?研究人員必須對所使用的二手資料的來源有一個正確的了解，這些資料必須符合展覽企業(yè)研究的步驟和范圍。
c.資料是否具有時效性?展覽市場的變化要求資料必須是最新的。過時的資料會給決策者的決策帶來嚴(yán)重的偏差。
d.資料與研究目標(biāo)是否有關(guān)聯(lián)?現(xiàn)處的信息時代洳果選擇的資料與研究目標(biāo)不相關(guān)聯(lián)，不但沒有作用，反而適得其反。所以，搜集資料一定要在關(guān)聯(lián)性上把關(guān)。
(2)富有創(chuàng)意地解釋、分析資料。要對資料作出有用可靠的解釋分析，研究人員一是要對企業(yè)的策略、任務(wù)有充分的了解，時刻注意保持客觀中立的立場;二是比較綜合分析各種資料縱中找到有用的信息。很多情況下，所收集的資料可能與展覽企業(yè)的需要十分接近，但并不完全合乎要求。因此，要根據(jù)研究目的進(jìn)行精選并加以綜合評估。
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