這兩點(diǎn)分別是客戶在活動(dòng)前收到邀請(qǐng)函和在活動(dòng)結(jié)束后得到一份禮品的時(shí)候。 這兩點(diǎn)首尾呼應(yīng)，對(duì)于整個(gè)公關(guān)活動(dòng)都有著至關(guān)重要的作用。目前關(guān)于邀請(qǐng)函一般有三種：紙質(zhì)邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函或者實(shí)物邀請(qǐng)函。
現(xiàn)在對(duì)于紙質(zhì)的邀請(qǐng)函因?yàn)槔速M(fèi)資源且容易丟失的原因所以用的比較少了，使用最多的無(wú)疑是電子邀請(qǐng)函，它可以包含更詳細(xì)的活動(dòng)信息和背景材料；有更多的選擇進(jìn)行空間美化并能得到用戶信息為銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
公關(guān)活動(dòng)是一個(gè)創(chuàng)意的呈現(xiàn)過(guò)程，通過(guò)嚴(yán)密的策劃與實(shí)施最終將公司的核心點(diǎn)完美的呈現(xiàn)出來(lái)，是一項(xiàng)復(fù)雜又極具挑戰(zhàn)性的工作。除了理念上思維上的創(chuàng)意和策劃之外還要能做到各方面安排妥當(dāng)，完成一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)策劃是非常不容易的。
已經(jīng)確定好目的和內(nèi)容，實(shí)物的一般是給客戶個(gè)人體驗(yàn)的產(chǎn)品，如零食企業(yè)可能給客戶一小袋印有二維碼的產(chǎn)品，科技公司可能給一個(gè)功能手環(huán)，使客戶有更多的科技互動(dòng)等。要對(duì)所有細(xì)節(jié)加以確定，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別和行業(yè)影響力安排正確的位置，所有嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該被安排在合適的位置，事情雖然繁瑣但這是保證活動(dòng)成功的必要準(zhǔn)備。確保核心創(chuàng)意亮點(diǎn)的技術(shù)可行性，是否可控。對(duì)于活動(dòng)的亮點(diǎn)最好能形成畫(huà)面，便于傳播和歷史存檔。
